Saber cómo dirigir los comunicados y solicitudes a la empresa es clave en el trabajo diario de las delegadas y los delegados de prevención.
En el Manual del delegado y de la delegada de prevención de UGT Aragón (https://manualprevenciondp.prlugtaragon.org/), ofrecemos estas pautas directas:
¿De qué forma quienes son DP pueden realizar solicitudes a la empresa?
Lo más importante es que cualquier solicitud, del tipo que sea, se realice por escrito, a través del canal habitual de comunicación con la empresa.
- En papel: Se recomienda presentar dos copias, una la firmarán las personas que la presentan y la otra la firmarán las personas que la reciban, indicando la fecha de entrega y, con el sello de la empresa si es posible. Una copia se quedará en poder de la empresa y la otra copia, servirá como justificante de entrega o acuse de recibo, para quienes son DP.
- Por correo electrónico: Es importante asegurarse de que el correo llega a destino y que, además es leído.
- En el Comité de Seguridad y Salud (CSS): Otra forma común de realizar solicitudes es en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud, asegurándose de que consta en acta la solicitud hecha por las delegadas y los delegados de prevención.
Cualquiera de estos documentos, escrito en papel, email recibido y acta del Comité de Seguridad y Salud, servirán posteriormente como justificante de la solicitud realizada a la empresa.
En el Anexo de este manual, se presentan diferentes modelos de solicitudes y comunicados a la empresa, así como de denuncia ante la ITSS, que se pueden adaptar a las necesidades de las delegadas y delegados de prevención en todo momento.
Ante cualquier duda, puedes acudir a tu federación dentro del sindicato UGT Aragón, y en todo caso al Área Técnica de PRL del sindicato que depende de la Comisión Ejecutiva Regional, previa cita telefónica en el 976700113, a través del email: slaboral@aragon.ugt.org o bien dirigiéndote a la sede del sindicato en Calle Joaquín Costa, 1, 3ª planta, 50001. Zaragoza.
👉 Descarga modelos de escritos y consulta el manual íntegro en: https://manualprevenciondp.prlugtaragon.org/
